Hybride evenementen

In het tweede jaar communicatiemanagement hebben we even mogen proeven van eventmanagement. We hebben de verschillende aspecten van evenementen organiseren overlopen. Hoe kom je van een fantastisch concept tot een winstgevend product? Dat is de centrale vraag in heel het verhaal.

Zoals de titel al doet vermoeden was er tijdens deze lessen één belangrijke term die mijn aandacht trok. Hybride evenementen. Klinkt meer iets voor de autosector, maar dat is het zeker niet. Toen ik dit begrip voor het eerst las hoorde ik het donderen in Keulen.

Maar in principe spreekt de naam voor zich, een fysieke bijeenkomst waar tegelijkertijd ook een online publiek aan deelneemt. De essentie is dat mensen zowel online als offline het evenement kunnen bijwonen. Een hele nieuwe manier om een event te beleven uiteraard. Het is te vergelijken met een live televisie uitzending van op jouw evenement.

Concreet betekent dit dat je een host inschakelt die de mensen online via livestream te woord staat. Deze host of presentator begeleidt je doorheen het event. Online volgers krijgen een voorbeschouwing, live beelden en interviews ter plaatse over ervaringen en belevenissen tijdens het event. Verschillende nieuwszenders en jongerenzenders doen dat ook. Bijvoorbeeld JIM, deze televisiezender stuurt een reporter naar Tomorrowland en gaat daar mensen en artiesten interviewen. Hetzelfde concept dus, maar bij hybride events krijg je te maken met een online publiek.

Op lange termijn zijn hybride evenementen interessant voor het opbouwen van je community, het creëren van een groot bereik en extra (online) bezoekers. Door het online publiek aan te spreken creëer je mogelijkheden.

Uiteraard rijst dan de vraag of het wel eerlijk is voor de mensen die hebben betaald voor een event. Daar kan je als organisator rekening met houden. Ik ben ervan overtuigd dat mensen die fysiek aanwezig zijn op een event hoe dan ook een extra dimensie aan hun beleving kunnen toevoegen. Mensen die online volgen ontvangen een andere content. Dat neemt niet weg dat er oplossingen moeten zijn om problemen te voorkomen. Daarom dat organisatoren kunnen kiezen om de livestream betalend te maken. Wat in het geval van een zeer populaire artiest of spreker logisch zou zijn. In dat geval kan zelfs het online luik een lucratief element zijn.

Hybride evenementen worden gezien als één van de trends van 2015. Ik kan mij hier zeker een succesverhaal bij voorstellen. Met een hybride evenement haal je niet alleen de factor ‘plaats’ weg, maar ook de factor ‘tijd’. De uitzending kan (in delen) online later nog bekeken worden, wat het bereik op lange termijn extra vergroot en ook een nieuw publiek aanboort. Daarnaast zijn alle vragen die de online kijkers stellen een enorme schat aan inspiratie.

Het brede bereik maakt een hybride component extra aantrekkelijk voor sponsors. Niet alleen tijdens het evenement, maar door de online video’s die later nog beschikbaar zijn. In combinatie met het gegeven dat een hybride evenement bijzonder goed werkt om buzz te genereren op sociale media, maakt van een online uitzending een van de meest aantrekkelijke manieren om te sponsoren. Overtuigd? Ik alleszins wel! Voor meer uitleg over hybride evenementen kan je via deze link een uitgebreid filmpje bekijken.

https://www.eventplanner.nl/tv/17_hybride-evenementen.html

Louis Orlians

Facebook ‘The social cigarette’

Een beeld dat spreekt voor zich? Wel, dat gevoel had ik in één oogopslag bij de onderstaande afbeelding. Deze foto zegt in Facebookingenkele woorden in welke richting we evolueren. We trekken even over heel de lijn de vergelijking met echte sigaretten door.

Vroeger werd roken als normaal beschouwd. Op een bepaald moment rookte bijna de gehele bevolking en op de meeste plaatsen was het toegelaten om te roken. In het geval van Facebook geldt net hetzelfde. Op dit moment heeft zeker drie kwart van de Belgen een Facebook profiel. Een hele normale zaak, bij momenten zelfs een must. Sociale media zijn niet meer weg te denken in onze huidige samenleving.

Wetenschappers kwamen tot de constatatie dat roken kanker zou veroorzaken. Dat zorgde voor een significante daling in het aantal rokers. Ook dit kan, wel in mindere maten, gespiegeld worden aan Facebook en sociale media. Tegenwoordig wordt het ene na het andere negatieve bericht over sociale media de wereld ingestuurd. Mensen vervreemden zich van elkaar en vriendschap verliest zijn fysiek aspect. Het gaat zelfs nog verder, we worden misbruikt door Facebook, op vlak van privacy wel te verstaan.

Zijn daarom de sociale media ten dode opgeschreven? Neen, dat denk ik niet. Maar dat Facebook zijn hoogtepunt in de nabije toekomst gaat bereiken? Daar ben ik van overtuigd.

Maar net zoals met roken lijken veel mensen af te stevenen op een echte verslaving. Verslaafd aan het continu – online – in interactie zijn met anderen. Dit lijkt voor vele criticasters het einde van onze huidige samenleving. Verschillende onderzoeken beweren dat jongeren gemiddeld drie uur per dag op het internet zitten. Voor een grote meerderheid gaat er minstens één uur op aan sociale media. Is dit te vergelijken met een pakje sigaretten per dag?

Ik betrap mezelf er ook op hoe frequent ik mijn smartphone bovenhaal om de verschillende sociale media te ‘checken’. Heb ik daar echt nood aan? Is het zoals een roker die verlangt naar nicotine? Geen idee, maar ik doe het.

Het grootste verschil tussen roken en Facebook is voor de hand liggend; Facebook bevat vele schitterende aspecten, daarentegen kent roken alleen maar nadelen. En daar is alles mee gezegd.

Naar mijn mening zit de essentie van Facebook juist. Het speelt in op de behoefte van de moderne mens. Mensen worden wereldburgers en Facebook is dé tool om mensen te mobiliseren. Sociale media hebben een internationaal karakter. De hele wereld kan in enkele clicks met elkaar worden verbonden. De voordelen van de sociale netwerken zijn eindeloos. Ze geven het gevoel deel uit te maken van een gemeenschap van personen die iets delen. Voor jongeren is hun profiel op het internet in zekere zin het bewijs van hun identiteit en hun sociale erkenning. Het aantal ‘likes’, gekregen reacties en het aantal vrienden zeggen meteen iets over hun populariteit. Tegelijk geven ze hen ook de mogelijkheid om een positief beeld van zichzelf te scheppen. Er zijn ook veel mensen die sociale media gebruiken om hun talenten te tonen, creatief te zijn en een goed doel te steunen.

Net zoals alles heeft Facebook zijn voor- en nadelen. Daarom zou ik om af te sluiten graag refereren aan één van de meest beroemde uitspraken van Paul Vanden Boeynants: ‘Trop is te veel’.

Louis Orlians